Paspoort, identiteitskaart, Nederlanders die in het buitenland wonen

Afhandelingstermijn

De afhandelingstermijn bedraagt op dit moment 6 tot 8 weken en gaat in vanaf datum ontvangst. Op dit moment hebben we veel aanvragen. Bellen of mailen voor een snellere afhandeling heeft geen zin.

Stappenplan 

1. Maak uw persoonlijke checklist
   Maak eerst voor elk gezinslid waarvoor u een reisdocument wilt aanvragen een persoonlijke checklist op de website Nederlandwereldwijd. Na het invullen van deze checklist, krijgt u een overzicht van de documenten die u nodig heeft voor de aanvraag.
2. Scan documenten
   Scan alle vereiste documenten uit de checklist vooraf. Zonder deze documenten kunt u de aanvraag niet afronden. Ook uw paspoort en/of identiteitskaart dient u in te scannen.
   
   Let op: woont u in België? Dan hebben wij altijd een uittreksel van uw woongemeente nodig met vermelding van nationaliteit en burgerlijke staat. Een verblijfsdocument, Belgisch paspoort of identiteitskaart of geboorteakte is niet voldoende als bewijs van hoofdverblijf.
3. Dien uw aanvraag en vereiste documenten in (voor elk gezinslid een aparte aanvraag)
   Dien de aanvra(a)gen en de vereiste documenten in. Voor elk gezinslid waarvoor u een paspoort of identiteitskaart wilt, dient u een aparte aanvraag in. 
   Voor een paspoort voor uw kind tot en met 17 jaar of een identiteitskaart voor uw kind tot en met 11 jaar voegt u ook een toestemmingsformulier toe. Het formulier moet ondertekend zijn door beide ouders of door degene die het gezag over het kind heeft. Van de ondertekenaars voegt u een kopie van een geldig paspoort of identiteitskaart toe. 
   U kunt toestemming verlenen voor de afgifte van een reisdocument aan uw minderjarig kind door het toestemmingsformulier te downloaden en printen
4. Maak een afspraak
   Wij beoordelen uw aanvraag en documenten en nemen per e-mail contact met u op. Soms blijkt dat we nog meer documenten van u nodig hebben. Kunnen we alle documenten goedkeuren? Dan krijgt u een e-mail met daarin een uitnodiging en uitleg voor het maken van een afspraak bij het GemeenteLoket voor het definitief aanvragen van uw reisdocument(en). 

5. Afhalen of laten bezorgen
   U moet een paspoort of identiteitskaart altijd persoonlijk aanvragen en ophalen bij de gemeente. Vanaf 6 jaar moeten kinderen ook aanwezig zijn bij het ophalen van hun reisdocument. 
   
   Als u de afspraak bij het GemeenteLoket heeft gehad, duurt het nog 7 dagen voordat u het document kunt afhalen. Tijdens feestdagen kan het langer duren. 

   Heeft u uw reisdocument eerder nodig, dan kunt u het eventueel met spoed aanvragen. Dan is het na 3 werkdagen klaar. Geef dit verzoek aan bij uw aanvraag aan het GemeenteLoket.
   
   Als extra service kunt u uw paspoort of identiteitskaart laten bezorgen. Hieraan zijn kosten verbonden. Informatie over de bezorging (over bezorgdagen en -gebieden) krijgt u aan de balie. Iedereen (ook een kind) moet het document zelf in ontvangst nemen van de bezorger.

Belangrijk om te weten

Voor elke persoon die een paspoort en/of identiteitskaart nodig heeft moet een apart vragenformulier ingevuld worden.

• Het kan voorkomen dat de gemeente per e-mail nog aanvullende documenten bij u opvraagt.
• U moet bij de aanvraag alle originele documenten meenemen.
• U moet bij de aanvraag persoonlijk aanwezig zijn, dit geldt ook voor kinderen.